酒店宴会统筹实习生招聘

酒店宴会统筹实习生
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-/天上海不限天/周实习个月
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职位描述:


工作地点:上海市普陀区大渡河路158号(靠近地铁15号线长风公园地铁站,下车步行5分钟)

工作时间:做五休二(周一到周五),9:00-17:30

薪资待遇:实习津贴,实习1-6个月每月2000元,6个月以上2200元,免费工作餐,提供住宿

MAJOR FUNCTION 主要功能 :


To provide Coordinator support and to assist with administrative duties within the Event Management Department.

这个职务是为了提供对协调者的支持和协助宴会统筹经理的行政工作。

MAJOR RESPONSIBILIES 責任概要 :

Responsible for the planning and coordination of conference, banquet (including weddings), meeting and event business in and for the hotel. Mainresponsible for administration organisation of the EVENT Dept.

负责策划和协调各类酒店的会议,宴会活动包括婚宴及所有宴会商务活动。

SPECIFIC DUTIES 工作任務 :

To be able to handle skilfully office automation software such as Words, Excel, PowerPoint, Outlook etc. Both in Chinese and English version.

熟练的掌握办公室自动化软件, 例如Words, Excel, PowerPoint, Outlook 等等。无论中英文版。

To translate and interpret orally and written documents.

翻译和解释口头和书面的文件。

To receive dictation, compose, type letters, correspondences, contracts, memo, reports etc.

具备听写,书写文章能力,同时可以写信,合同和备忘录,报告等。

To handle mailings, faxes and incoming correspondences of Event office.

可以处理信件,传真和宴会统筹部门新的信息。

To schedule and properly prepare all documents for Sr. Event Manager approval.

可以为宴会统筹经理安排和准备所有有关的文件。

To receive telephone calls, take messages and inform related persons when available.

接电话,记录信息和在可以的情况下通知相关的人员。

To greet and handle all guests, both internal and external.

能友好处理好和国内外客人的关系。

To keep Director of Event, Sr. Event Manager, Event Manager appointments, engagements and meetings.

保存好宴会统筹总监,宴会统筹行政人员的任务文件,书面要求和会议记录。

To organize and attend meetings, including the preparation of agenda and minutes.

组织和出席会议, 包括在会议上要讨论的事的准备和会议记录。

To keep track and ensure the proper maintenance of all paper documents and filling.

保存所有文件和档案记录。

To properly maintain the Corporate Standards of Operations and the Local Standards of Operations.

保持企业操作标准和地方操作标准。、

To distribute the daily BEO and weekly forecast to each department.

为每个部门建立每天的BEO和每周的预测

Others

其他

- To provide courteous and professional service and to maintain good working relationships with all hotel associates.

提供友好且专业的服务,并与酒店同事保持良好的工作关系。

- To have a complete understanding of the hotel associate handbook and to adhere to the regulations contained therein.

对酒店的员工手册全面了解并遵守有关规则。

- To have a complete understanding of the hotel policies relating to fire, safety and hygiene.

对酒店有关消防,安全和卫生的有关政策全面了解。

- To carry out any other duties and responsibilities as assigned.

进行其他责任和职务分配。

Qualifications

任职要求:

Knowledge of menu planning, food presentation, and banquet, event service operations
熟知菜单的各类推出计划,食品介绍,宴会及各类活动的服务运营操作
Ability to manage guest room and meeting space inventories
合理管理会议室的空间安排
Understanding of facility management (Sanitation, maintenance, operations)
理解各项宴会管理设备,包括清洁,维护及操作
Strong customer development and relationship management skills
良好的客户发展及关系维护管理技巧
Knowledge of Event Technology products and services
熟悉宴会提供产品及服务
Strong communication skills (Verbal, Listening, Writing)
良好的语言沟通能力
Strong problem-solving skills
良好的解决问题能力
Strong presentation skills
有效的表达能力
Good communication skill in Mandarin and English verbal, listening and writing 
良好的普通话,英语听说写的沟通能力
High school Diploma or equivalent required; Bachelor’s Degree preferred
相关高等教育证书,学士学位更佳
Certifications as required to comply with local and state codes 

根据本地准则需要相应证书
Ability to use standard software applications and hotel system

能够使用标准应用软件和酒店操作系统

投递要求:
简历要求:不限
截止日期:--
工作地点:
上海市普陀区大渡河路158号 查看地图
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公司简介
新发展亚太JW万豪洒店
“上海新发展亚太万豪酒店开业于2010年,拥有501间客房,是一个32层高的标志性建筑。”
餐饮/酒店/旅游/娱乐
股份制企业
150-500人
上海市/上海
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2.2020年7月是否可以正式入职?

3.是否参与为期2年的培训生轮岗计划?

4.2年轮岗结束后,是否接受工作地点在四川省或者广东省?

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